ವರ್ಕ್‌ ಫ್ರಮ್‌ ಹೋಮ್‌ ಮಾಡುವಾಗ ಪಾಲಿಸಲೇಬೇಕಾದ 5 ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಲಹೆಗಳು!

ಹೌದು, ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟೇ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿದರೂ ಕಚೇರಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೂ ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಅಂತರವಿರುತ್ತದೆ. ಹಾಗಂತ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ದಕ್ಷತೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ. ವರ್ಕ್‌ ಫ್ರಮ್‌ ಹೋಮ್‌ ಮಾಡುವಾಗ ಕೆಲವು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನ ನಾವು ಪಾಲಿಸಲೇಬೇಕಾಗುತ್ತೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನ ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತೆ. ಇದೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಮೀರಿ ವರ್ಕ್‌ ಪ್ರಮ್‌ ಹೋಮ್‌ ಮಾಡುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೆಲವು ಅತ್ಯಮೂಲ್ಯ ನಿದರ್ಶನಗಳ ಪಾಲಿಸಲೇಬೇಕು.. ಅಷ್ಟಕ್ಕೂ ಮನೆಯಿಂದಲೇ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಪಾಲಿಸಲೇಬೇಕಾದ 5 ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಲಹೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ತಿಳಿಸಿಕೊಡ್ತೀವಿ ಓದಿ.

ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಚೆಕ್‌ ಮಾಡಲೇಬೇಕು

ಸದ್ಯ ಮನೆಯಿಂದಲೇ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮೊದಲಿಗೆ ಕಛೇರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮೇಲ್‌ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿರಬೇಕು. ಅಲ್ಲದೆ ಆಗಾಗ ಮೇಲ್ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸರ್ಚ್‌ ಮಾಡಬೇಕು ಅಲ್ಲದೆ ಕ್ಲಿನ್‌ ಮಾಡುತ್ತಿರಬೇಕು. ಅಲ್ಲದೆ ಮೇಲ್‌ಗೆ ಅನಧಿಕೃತ ಸುದ್ದಿ ಮೇಲ್‌ಗಳು ಬಂದರೆ ಅದನ್ನು ಅನ್‌ಸಬ್‌ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಮೇಲ್‌ಗಳ ಉತ್ತಮ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ಇದರಿಂದ ನೀವು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯು ಗೌಪ್ಯವಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಮನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಅನಗತ್ಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ

ಅಲ್ಲದೆ ನೀವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಡಿವೈಸ್‌, ಟ್ಯಾಬ್‌, ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್‌, ಇನ್ನಿತರೇ ಯಾವುದೇ ಸಿಸ್ಟಂ ಆಗಿದ್ದರೂ ಅದರಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನ ಮಾತ್ರ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ. ಯಾಕೆಂದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ನಾವು ಅನೇಕ ಬಾರಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅಥವಾ ಖಾತೆಯು ಲಾಗಿನ್ ಆಗಲು ಕೆಲವು ಅಥವಾ ಇತರ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಬಳಕೆದಾರ ಹೆಸರು ಆಧಾರಿತ ಲಾಗಿನ್‌ಗೆ ನೇರ ಇಮೇಲ್‌ಗಾಗಿ ಇರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಬಳಸದ ಖಾತೆ ಅಥವಾ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗೆ ನೀವು ಲಾಗ್ ಇನ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ದುಷ್ಕರ್ಮಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಖಾತೆಯನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಲಾಗ್ ಔಟ್‌ ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಳ್ಳೆಯದು.

ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ ಮ್ಯಾನೆಜರ್‌ ಬಳಕೆ

ಇನ್ನು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ ಮ್ಯಾನಜರ್‌ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಕೊಂಡಿರುವುದ ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಯಾಕೆಂದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ. ಹ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಜೊತೆಗೆ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ರಕ್ಷಣೆಗಾಗಿ ಒಬ್ಬರು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಉಚಿತ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಇದ್ದಾರೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್‌ನಾದ್ಯಂತ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಆಗುವುದು ಕಳವಳಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಾರದು.

ಎರಡು ಅಂಶಗಳ ದೃಡಿಕರಣ ಉತ್ತಮ

ಇದಲ್ಲದೆ ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಂ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿನ ಭದ್ರತೆಯ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ ಎರಡು ಅಂಶಗಳ ದೃಡಿಕರಣದ ಮೂಲಕ ದೃಡಿಕರಿಸಿದರೆ ಉತ್ತಮ. ಇದು ಮೂಲತಃ ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೀಲಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ನಮೂದಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಕೇತವಾಗಿದೆ. ಈ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶದ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪಡೆಯುವ ಪರಿಶೀಲನೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿಯೂ ಆಗಿರಬಹುದು.
ಫಿಂಗರ್‌ಪ್ರಿಂಟ್‌ ಅಥವಾ ಫೇಸ್ ಐಡಿ ಮೂಲಕ ಎರಡು ಅಂಶಗಳ ದೃಡಿಕರಣ ಮಾಡುವ ಅವಕಾಶಗಳು ಸಹ ಲಭ್ಯವಾಗಲಿದೆ.

ಖಾತೆಗಳ ಗೌಪ್ಯತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಜೊತೆಗೆ ನಿವು ಈಗಾಗಲೇ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಯಾವಾಗಲೂ ಗೌಪ್ಯತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿವೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ಹೇಳುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಯಾರ ಜೊತೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.